Qué revisar antes de firmar cualquier contrato: la lista completa
Antes de firmar cualquier contrato hay ocho preguntas que conviene resolver. Este es el checklist maestro que sirve para prestación de servicios, arrendamiento y cualquier otro tipo, con enlaces a las guías específicas por tema.
Cada tipo de contrato tiene sus puntos específicos, pero hay ocho preguntas que conviene resolver antes de firmar cualquier contrato en Colombia. Este checklist sirve como filtro general: si un contrato falla en varios de estos ocho puntos, ya sabemos que necesita renegociación. Al final del artículo enlazamos a las guías específicas por tipo.
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preguntas base que aplican a cualquier contrato antes de firmar
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es lo que toma en promedio revisar un contrato estándar con este checklist
Seis puntos base antes de firmar
Los que aplican a cualquier contrato, en cualquier tipo.
- Objeto claramente definido
- Obligaciones concretas de cada parte
- Terminación y sus condiciones
- Pagos, plazos y ajustes
- Garantías exigidas
- Ley aplicable y solución de disputas
1. ¿Está el objeto del contrato claramente definido?
El objeto es qué se contrata. Un objeto vago abre discusiones futuras sobre lo que se prometió. Revisa:
- ¿Qué se entrega, se hace, se arrienda, se compra? Con detalle.
- ¿Hay especificaciones técnicas anexas o solo prosa general?
- ¿Qué queda expresamente fuera del alcance?
- Si es un servicio: ¿son entregables o son tareas dirigidas?
2. ¿Cuáles son las obligaciones concretas de cada parte?
Las obligaciones son lo que cada parte se compromete a hacer. Puntos a chequear:
- ¿Están redactadas con verbos accionables (entregar, pagar, mantener, informar) o con verbos vagos (colaborar, apoyar)?
- ¿Hay tiempos y calidades definidas para cada obligación?
- ¿Están balanceadas entre las partes o cargan todo hacia una?
3. ¿Cómo se termina el contrato?
La terminación es una de las cláusulas de mayor impacto económico. Revisa:
- Plazo: ¿definido, indefinido, o con prórroga automática?
- Aviso previo: ¿cuánta antelación se necesita para terminar?
- Terminación anticipada sin causa: ¿existe? ¿con qué penalidad?
- Terminación por incumplimiento: ¿qué causa lo activa? ¿hay período de cura antes de terminar?
- Simetría: ¿ambas partes pueden terminar en las mismas condiciones o hay asimetría a favor de una?
4. ¿Cómo se pagan las cosas y cuándo se ajustan?
- Monto: claro, en moneda especificada, con IVA o sin.
- Forma: transferencia, cheque, cuenta a designar.
- Plazo: ¿pago contra entrega, mensual, contra hitos?
- Días para pagar: ¿30, 60, 90? Impacto financiero real.
- Intereses de mora: ¿pactados? ¿a qué tasa?
- Ajuste anual: ¿IPC, IPP, otra fórmula?
- Retenciones y tributos: ¿quién asume qué?
5. ¿Qué garantías exige el contrato?
- Póliza: ¿de cumplimiento, de responsabilidad civil, de calidad? ¿Vigencia y monto asegurado?
- Codeudor: ¿solidario? ¿natural o jurídico?
- Depósito: ¿en efectivo? ¿condiciones de devolución?
- Ejecución de garantías: ¿procedimiento definido?
6. ¿Cuál es el límite de responsabilidad?
En cualquier contrato entre empresas conviene limitar la responsabilidad. Un contrato con responsabilidad ilimitada deja a la parte responsable expuesta a reclamaciones que pueden superar por mucho el valor del negocio. Revisa:
- ¿Hay límite pactado (monto fijo, múltiplo del valor del contrato)?
- ¿Cuáles daños se excluyen expresamente (indirectos, lucro cesante)?
- ¿Hay obligación de asegurar? ¿Con qué cobertura?
7. ¿Cómo se tratan los datos personales?
Si el contrato implica manejo de datos personales (clientes, empleados, proveedores), aplica la Ley 1581 de 2012. Revisa:
- ¿Quién es responsable y quién es encargado del tratamiento?
- ¿Hay definida la finalidad, el uso y el término del tratamiento?
- ¿Se prevé el ejercicio de derechos por los titulares?
- ¿Se pactan medidas de seguridad?
- ¿Está clara la responsabilidad ante la Superintendencia de Industria y Comercio?
8. ¿Cuál es la ley aplicable y cómo se resuelven las disputas?
- Ley aplicable: en contratos colombianos habitualmente es la colombiana. Si aparece otra jurisdicción, revisar con cuidado.
- Domicilio judicial: ¿cuál ciudad?
- Arbitraje o justicia ordinaria: el arbitraje es más rápido pero más caro; la justicia ordinaria es más lenta pero más accesible.
- Cláusula de mediación previa: algunos contratos exigen intentar mediación antes de acudir a tribunales.
Puntos específicos por tipo de contrato
Las ocho preguntas de arriba son la base. Cada tipo de contrato agrega puntos específicos que conviene revisar por separado:
- Contratos de prestación de servicios, señales de contrato realidad y cómo blindarlos
- Contratos de arrendamiento comercial, prórroga, canon, reparaciones y garantías
- Cláusulas problemáticas en contratos de servicios, el catálogo comentado
El anexo importa igual que el contrato principal
Los cambios que se acuerdan en una llamada o por correo no obligan a nadie hasta que quedan en un anexo firmado por ambas partes. Cerrar la negociación con un otrosí escrito es la única forma de que lo acordado sea exigible.
Cuándo firmar y cuándo esperar
Un contrato que falla en varios de estos ocho puntos no debería firmarse sin renegociar. Un contrato que solo tiene puntos menores para ajustar puede firmarse, pero conviene documentar en anexo las modificaciones acordadas.
Cuando el contrato es importante para el negocio (por su valor, por su duración, o por el riesgo que trae), vale la pena tomarse el tiempo de la revisión antes de firmar, no después. Renegociar durante la vigencia del contrato es siempre más difícil que ajustar durante el borrador.
Klos aplica un checklist estructurado como este a cualquier contrato que se le sube, con criterio jurídico colombiano y cuantificación económica en pesos. La primera pasada la hace en minutos. Si quieres entender el detalle del análisis de contratos con IA en Klos, tenemos una página dedicada a explicar cómo funciona el pipeline y qué revisa exactamente.